Para clínicas dentales, estéticas y veterinarias
Tu clínica cierra.Su recepción, no.
Atiende a cada paciente al momento por WhatsApp y en tu web, con tus precios y tu horario. Gestiona y recuerda las citas, pide reseñas y sigue los presupuestos. Tú solo confirmas.
- Montado en un día con los datos de tu web
- Sin permanencia
- Datos en la Unión Europea
Portal de la clínica
Clínica Dental Sonrisa
Tu recepción, atendiendo ahora mismo.
- 07:52Carmen R.Cita pedida: revisión, sábado
- 23:47Laura M.Cita pedida: limpieza, jueves tarde
- 22:40Javier · LunaUrgencia: el equipo ya está avisado
- 21:12Marta G.¿Cuánto cuesta el blanqueamiento?
Espera que fijes la hora
Laura M. · Limpieza
Le viene bien: jueves por la tarde · WhatsApp
Fijar horaPortal de la clínica · datos de ejemplo
Cómo trabaja
Todo entra por un sitio. Todo sale resuelto.
Da igual por dónde escriba el paciente: lo atiende con los datos de tu clínica y te deja el trabajo hecho.
WhatsApp y tu web
Escriban por donde escriban.
Tu número de WhatsApp de siempre y el chat de tu web, en un solo sitio. A cualquier hora.
Con tus datos
Contesta como tu clínica.
Precios, horarios y tratamientos de tu web. Si no sabe algo, lo dice y avisa a tu equipo.
Del interés a la cita
Te deja la cita pedida.
Recoge qué quiere y cuándo le viene bien. Tú fijas la hora con un toque desde tu portal.
Los pacientes escriben cuando tu recepción ya se ha ido a casa.
No es falta de ganas: es que nadie puede contestar a las 23:47, el domingo o en mitad de una consulta. Y un paciente que pregunta precio y no recibe respuesta, pide cita en otra clínica.
Escriben justo al cerrar
Preguntan precio y disponibilidad. Mañana, cuando contestas, ya han reservado en otro sitio.
Dos días sin respuesta
El fin de semana es cuando más gente piensa en ese tratamiento que lleva meses aplazando.
Presupuestos que se enfrían
Das un presupuesto de ortodoncia y nadie vuelve a escribir. No por falta de interés: nadie hizo el seguimiento.
Un paciente, de principio a fin
Contesta al momento
Laura pregunta el precio de una limpieza con la clínica cerrada. Recibe respuesta en segundos, con tus precios.
Mientras duermes, tu recepción trabaja.
30 segundos: lo que pasa en tu clínica desde que cierras hasta que vuelves a abrir.
Todo lo que hace tu recepción. Sin que nadie lo haga a mano.
Tus resultados, contados
Cuántos pacientes atendió, cuántos con la clínica cerrada, cuántas citas pidió y confirmaste. Y un informe cada lunes.
24/7
Responde en segundos
WhatsApp y el chat de tu web. Entiende notas de voz, varios mensajes seguidos y otros idiomas.
- 01
Citas pedidas, tú confirmas
Recoge qué quiere y cuándo le viene bien. Respeta tu horario: nunca pide un domingo si cierras.
- 02
Recordatorios con confirmación
El día antes, por WhatsApp oficial. Menos huecos vacíos en la agenda.
- 03
Presupuestos que no se enfrían
A quien pidió precio y no volvió, le escribe en el momento justo.
- 04
Pacientes que vuelven
Sube el Excel de tu programa de citas y avisa a quien lleva meses sin venir.
- 05
Reseñas en Google
Solo a los pacientes que vinieron y quedaron contentos.
- 06
Recepcionista por teléfonoen activación
Atiende llamadas y recoge citas igual que por WhatsApp.
Escríbele como si fueras un paciente.
Pregunta un precio, pide cita para el sábado, cuéntale una urgencia. Contesta exactamente como contestaría a tus pacientes. Si te gusta, te lo dejamos montado con los datos de tu web.
Tu clínica · ejemplo
en línea · asistente con IA
Funcionando en un día. Sin instalar nada.
- 01
Lo montamos con tu web
Leemos tus servicios, precios y horario. Tú lo revisas en diez minutos y lo pruebas.
- 02
Lo conectamos a tu WhatsApp
Por la vía oficial de WhatsApp Business, con tu número de siempre. Y el chat en tu web con una línea.
- 03
Tú solo confirmas
Te llega cada cita pedida con un enlace para fijar la hora. Funciona junto a tu programa de gestión.
Habla como tu clínica, no como un robot.
Clínicas dentales
- Presupuestos de implantes y ortodoncia que no se enfrían
- Recordatorios de revisión y limpieza
- Urgencias avisadas a tu equipo al momento
Medicina y centros de estética
- Respuesta inmediata a quien pregunta por un tratamiento
- Recuperar a quien dejó las sesiones a medias
- Reseñas de pacientes contentos
Clínicas veterinarias
- Recordatorios de las citas de vacunas y revisiones
- Aviso inmediato al equipo ante una urgencia
- Citas de revisión y peluquería sin llamadas
Los datos de tus pacientes, tratados como en tu clínica.
Servidores en la UE
Conforme al RGPD.
Sin historias clínicas
No guarda diagnósticos: solo lo necesario para atender y pedir la cita.
Credenciales cifradas
Las claves de conexión de cada clínica, con AES-256.
Encargo de tratamiento
Firmado con cada clínica, como exige la ley.
Siempre dice que es una IA
Y pasa a tu equipo cuando hace falta una persona.
Junto a tu programa
Sin migraciones ni instalaciones en tus ordenadores.
Los primeros 30 días, sin pagar la mensualidad.
Sin permanencia. Si en esos 30 días no te convence, lo cancelas desde tu panel.
Detrás de Nova Agents estoy yo, Javier López, el fundador. Si algo no va como esperabas, me escribes y lo arreglamos.
Starter
Ningún paciente se queda sin respuesta
30 días sin pagar la mensualidad
+ 240 € de puesta en marcha, pago único
- Responde al instante, 24/7, en WhatsApp y en tu web
- Recoge las citas que piden tus pacientes y tú las confirmas con un toque
- Resuelve dudas, horarios y precios orientativos con los datos de tu clínica
- Capta los datos de cada paciente interesado sin que nadie los apunte
- Pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta una persona
- Panel con cada conversación y cada paciente captado
Para clínicas de +200 pacientes al mes
Growth
Más consultas convertidas en citas
30 días sin pagar la mensualidad
+ 400 € de puesta en marcha, pago único
- Todo lo del Starter
- Detecta qué pacientes están listos para reservar y te avisa al momento
- Seguimiento automático a quien pidió información y no volvió
- Recordatorios de cita para que no falten
- Pide la reseña en Google a tus pacientes contentos
- Recepcionista IA por teléfono que atiende llamadas y recoge citas (en activación)
- Informe semanal con lo que ha pasado y qué mejorar
Elite
Tu recepción entera, con IA
30 días sin pagar la mensualidad
+ 600 € de puesta en marcha, pago único
- Todo lo del Growth
- Recupera a los pacientes que llevan meses sin venir
- Historial completo de cada paciente en un solo sitio
- Alertas y reportes por email y WhatsApp
- Un responsable dedicado a tu cuenta
Precios sin IVA.
Lo que nos preguntan los dueños de clínica.
Pruébalo sin riesgo
30 días sin pagar la mensualidad. Si no encaja con tu clínica, lo cancelas desde tu panel.
¿Cuándo se me cobra la mensualidad?
Los primeros 30 días no pagas la mensualidad. Lo pruebas con tus pacientes y, si sigues, empieza el cobro mensual.
¿Y si no funciona para mi clínica?
Tienes 30 días desde que se activa para probarlo. Si no te convence, lo cancelas desde tu panel y no pagas la mensualidad.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Lo dejamos montado con los datos de tu web en un día. Tú revisas el tono y los datos antes de que hable con tus pacientes.
¿Se conecta con mi programa de gestión (Gesden, Clinic Cloud, QVET…)?
Funciona junto a él, sin instalar nada: el asistente recoge la cita y tu equipo la confirma con un toque y la apunta en su programa como siempre.
¿El asistente puede equivocarse con un paciente?
Nunca da diagnósticos médicos ni precios cerrados sin valoración. Ante una urgencia o algo que no sabe, avisa a tu equipo al instante.
¿Mis pacientes sabrán que es una IA?
Sí. Se presenta como el asistente con IA de tu clínica, como exige la ley, y pasa a una persona cuando lo piden.
¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?
En servidores dentro de la Unión Europea, conforme al RGPD. No guardamos historias clínicas ni diagnósticos, y firmamos contigo el contrato de encargo de tratamiento.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Sin permanencia: lo cancelas desde tu propio panel, en Facturación.
¿Aún no lo tienes claro? Llévate la guía de las 5 señales de que tu clínica pierde pacientes
Esta noche alguien escribirá a tu clínica.
Que alguien le conteste.
Nova Agents · Titular: Francisco Javier López Hidalgo (Nova Agents) · NIF 27309059D · Carrer Sant Josep 45, 1B, 07720 Es Castell (Illes Balears)